Présentation de l’activité de l’association :
Date de création : 1983
Nombre de bénévoles : 18
L’association est dirigée par une présidente, une vice-présidente, une secrétaire et une trésorière.
Manifestations et participations :
- Repas des anciens
- Fête des mères
- Téléthon
- Réveillon du 31 décembre : Cette soirée est l’événement majeur de l’association, organisée chaque année depuis sa création dans la salle polyvalente.
Les réunions pour préparer le réveillon commencent début octobre pour choisir le menu, les couleurs de la décoration, et retenir traiteur et orchestre, idéalement d’une année sur l’autre.
La vente des cartes a lieu le premier samedi de Décembre à la salle polyvalente, durant le week-end du Téléthon. Aucune carte n’est vendue avant, car les menus sont commandés en fonction des cartes vendues. Les places sont choisies par chaque personne sur un plan tenu exclusivement par la secrétaire de l’association, qui attribue un numéro après le choix des places.
La préparation de la salle se fait le 30 décembre après-midi et le 31 décembre toute la journée. Le rangement a lieu le 2 janvier au matin.
Rôle des bénévoles :
- Participer aux réunions dans la mesure du possible
- Être présents pour la préparation et le rangement de la salle polyvalente
- Répartir les tâches pour les courses diverses avant le réveillon
- Le soir du 31 décembre, accueillir les invités et les placer à leur table selon le numéro noté sur la carte menu remise lors de la vente. Aucun changement de place n’est permis.
- Assurer le service en collaboration avec le traiteur, tout le repas est servi sur assiette et est très apprécié. Entre chaque plat, les assiettes vides sont débarrassées.
- Chaque binôme de bénévoles est responsable de deux ou trois tables et doit veiller à l’approvisionnement en eau, pain, etc., ainsi qu’au bien-être de chacun.
Nous sommes fiers de faire perdurer cette soirée et de la bonne entente entre les bénévoles et leur présence assidue, ce qui fait de notre association une entité unie et solide.
Coordonnées :
Présidente : Blandine Lamouille
Mail : blandine.lamouille@orange.fr
